In Nederland logt u in met DigiD, in België met itsme of uw eID. In Spanje werken die niet. Daar gebruikt u een digitaal certificaat (certificado digital) of Cl@ve. Daarmee regelt u online uw belastingaangifte, zaken met de sociale zekerheid, uw padrón-uittreksel en nog veel meer.
Het digitaal certificaat in Spanje is gratis. Eén stap verrast veel mensen: de controle van uw identiteit op een kantoor. Hieronder leest u hoe u het aanpakt.
Wat is een digitaal certificaat?
Een digitaal certificaat is een elektronisch bestand op uw computer. Het bewijst wie u bent op websites van de Spaanse overheid. U dient er formulieren mee in en ondertekent er documenten mee, alsof u zelf aan de balie staat. Een digitale handtekening telt in Spanje net zo zwaar als een handtekening op papier.
Het bekendste certificaat voor particulieren komt van de FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre), de Spaanse staatsmunt. Het heet Certificado de Persona Física. Het is gratis en alle landelijke en regionale overheden accepteren het. Is het eenmaal geïnstalleerd, dan herkent een overheidswebsite u automatisch. U heeft dan geen wachtwoord of sms-code nodig.
Waarvoor gebruikt u het digitaal certificaat?
- Uw Spaanse belastingaangifte (IRPF) indienen bij de Agencia Tributaria (AEAT), en uw fiscale gegevens bekijken.
- Sociale zekerheid: uw gegevens bij de Seguridad Social inzien en zaken regelen.
- Inschrijven als zelfstandige (autónomo) en uw kwartaalaangiftes doen.
- Zaken met de vreemdelingendienst online volgen.
- Rijbewijs en voertuiggegevens bij de DGT bekijken.
- Officiële post ontvangen. Steeds meer instanties sturen brieven naar uw digitale brievenbus (Dirección Electrónica Habilitada). Die opent u met uw certificaat.
- Gemeentelijke zaken, zoals een uittreksel uit het padrón aanvragen.
Wat heeft u nodig voor het FNMT-certificaat?
- Een NIE-nummer. Zonder NIE kunt u geen certificaat aanvragen. Zie onze gids NIE-nummer aanvragen.
- Een computer waarop u het programma van de FNMT kunt installeren (de Configurador FNMT-RCM).
- Een e-mailadres.
- Voor de identiteitscontrole: uw NIE-document (als EU-burger meestal het groene certificado de registro) én uw paspoort of identiteitskaart. Het groene certificaat heeft geen foto. Neem daarom altijd ook een identiteitsbewijs met foto mee.
Digitaal certificaat aanvragen in drie stappen
De drie stappen moeten in deze volgorde. U kunt geen stap overslaan.
Ga naar de website van de FNMT (sede.fnmt.gob.es) en kies het certificaat voor burgers (Persona Física). Installeer eerst het programma van de FNMT. Doe dit op dezelfde computer die u later voor de download gebruikt. Vul uw NIE, uw achternaam en uw e-mailadres in. U krijgt een aanvraagcode per e-mail. Bewaar die goed.
Daarna gaat u persoonlijk langs bij een erkend kantoor. De meest gebruikte opties:
- een kantoor van de Agencia Tributaria (de Spaanse belastingdienst);
- een kantoor van de Seguridad Social;
- sommige gemeentehuizen.
Veel kantoren werken met een afspraak (cita previa). Neem uw aanvraagcode, uw NIE-document en uw paspoort of identiteitskaart mee. De controle duurt meestal maar vijf tot tien minuten en kost niets.
De FNMT biedt ook identificatie via een videogesprek aan. Dat werkt niet voor iedereen. Heeft u als EU-burger alleen het groene certificaat zonder foto, ga dan uit van een bezoek aan een kantoor.
Ga na de controle terug naar de website van de FNMT, op dezelfde computer. Vul uw NIE en aanvraagcode in en download het certificaat. Maak meteen een back-up (een bestand met de extensie .p12 of .pfx) en bewaar die op een veilige plek, bijvoorbeeld een USB-stick. Raakt u het certificaat kwijt, dan begint u helemaal opnieuw.
Veelgemaakte fouten
Een andere computer gebruiken
Aanvraag en download moeten op dezelfde computer. Gebruik dus liever een laptop die u niet binnenkort vervangt.
Geen back-up maken
Na een computercrash of bij een nieuwe computer is het certificaat anders weg. Dan begint u opnieuw, met een nieuw bezoek aan een kantoor.
Het certificaat laten verlopen
Het certificaat is vier jaar geldig. Verlengt u het vóór de vervaldatum, dan kan dat online. Is het al verlopen, dan doorloopt u het hele proces opnieuw. Zet zes maanden van tevoren een herinnering in uw agenda.
Lang wachten op een afspraak
U mag naar elk kantoor van de belastingdienst in Spanje. Probeer een rustiger kantoor in een plaats in de buurt.
Het certificaat zoeken in een andere browser
Werkt een website niet met uw certificaat? Probeer een andere browser, of importeer uw back-up daarin.
Cl@ve: het eenvoudigere alternatief
Naast het certificaat heeft Spanje Cl@ve. Dat lijkt meer op DigiD met sms-controle:
- Cl@ve PIN: een eenmalige code op uw telefoon, voor eenvoudige zaken.
- Cl@ve Permanente: een vast wachtwoord met extra controle, voor meer diensten.
Cl@ve is makkelijker in gebruik, maar niet elke instantie accepteert het. Ook kunt u er niet overal mee ondertekenen. Veel buitenlanders gebruiken daarom allebei: Cl@ve voor snelle zaken, het certificaat voor belastingen en officiële aanvragen. Ook voor Cl@ve heeft u een NIE nodig.
Liever niet zelf? Een gestor kan het overnemen
Vindt u het lastig, of heeft u geen tijd voor de afspraak? Een gestor met een eigen certificaat en uw volmacht (apoderamiento) kan veel zaken voor u regelen, zoals uw belastingaangifte. Toch is een eigen certificaat handig. U kunt dan zelf altijd uw gegevens en officiële post bekijken. Lees meer in onze gids over de gestor in Spanje.
Het certificaat en uw zorg in Spanje
Met uw digitaal certificaat regelt u veel zaken met de Spaanse sociale zekerheid online. Dat is handig als u met een S1 publiek verzekerd bent. Heeft u geen S1, of wilt u sneller naar een specialist? Dan is een private polis vaak de oplossing. Lees publieke of private zorg in Spanje of, als u net verhuist, ziektekostenverzekering voor de residencia.
Onze aanvullende specialistenverzekering dekt alle specialisten, zonder medische vragenlijst. Bestaande aandoeningen zijn dus gedekt. De dekking is kleiner dan die van een volledige polis. Hij vult alleen een S1 of publieke zorg aan en geldt nooit voor het certificado de registro of een visum. Meer: aanvullende verzekering zonder medische vragen.
Uw verzekering in Spanje goed geregeld
Wij helpen u de juiste polis en dekking te kiezen, of u nu net verhuist of al jaren in Spanje woont.
Offerte aanvragenLiever eerst even overleggen? Bel +34 868 290 730, stuur een WhatsApp naar +34 613 26 88 98 of mail naar info@247expatinsurance.com.
Lees ook
Veelgestelde vragen over het digitaal certificaat
Wat is een digitaal certificaat in Spanje?
Kan ik in Spanje inloggen met DigiD of itsme?
Heb ik een NIE nodig?
Moet ik persoonlijk langskomen?
Wat kost het digitaal certificaat?
Hoe lang is het geldig?
Wat is het verschil met Cl@ve?
247 Expat Insurance is een geregistreerde verzekeringsbemiddelaar en geen advocatenkantoor, belastingadviseur of gestor. Procedures van de FNMT en de Spaanse overheid kunnen veranderen; controleer ze op de officiële websites. De Spaanse autoriteiten beslissen over uw aanvragen. De verzekeraar beoordeelt elke aanvraag afzonderlijk. Onze registratiegegevens vindt u in de juridische informatie (Aviso legal).