NIE-nummer aanvragen in Spanje: de gids voor Nederlanders en Belgen

Wat is het NIE-nummer?

Wie in Spanje een huis koopt, een bankrekening opent, een auto op zijn naam zet of er gaat wonen, heeft een NIE-nummer nodig. Het NIE is uw Spaanse identificatie- en fiscaal nummer als buitenlander.

Het nummer begint met de letter X, Y of Z. Alle drie zijn even geldig. Daarna volgen zeven cijfers en een controleletter.

Als EU-burger zijn er twee manieren om een NIE-nummer aan te vragen in Spanje: een los NIE, of het certificado de registro als u er gaat wonen. Hieronder leest u welke route bij u past.

Wanneer heeft u een NIE-nummer nodig?

Kort gezegd: bij bijna alles wat met geld, bezit of de overheid te maken heeft. Bijvoorbeeld als u:

• een woning koopt (de notaris tekent de akte niet zonder NIE van elke koper),
• een Spaanse bankrekening opent, zeker een rekening voor inwoners,
• in Spanje werkt, in loondienst of als zelfstandige (autónomo),
• belasting betaalt in Spanje, bijvoorbeeld over uw woning,
• een auto op uw naam registreert,
• een huurcontract voor lange tijd tekent of nutsvoorzieningen op uw naam zet,
• zich als inwoner registreert (de residencia),
• een volledige private zorgverzekering afsluit.

U hoeft niet in Spanje te wonen om een NIE te krijgen. Ook wie alleen een vakantiehuis koopt, kan er een aanvragen, als u een geldige reden heeft.

Route 1: een los NIE-nummer (formulier EX-15)

Deze route is voor mensen die (nog) niet in Spanje wonen, maar wel een NIE nodig hebben. Bijvoorbeeld voor de aankoop van een vakantiehuis, of om alvast een bankrekening te openen voordat u verhuist. U kunt op drie manieren aanvragen.

1. In Spanje, bij de politie

U maakt een afspraak (cita previa) bij een politiebureau met een afdeling voor buitenlanders of bij de Oficina de Extranjería. Soms krijgt u het nummer dezelfde dag, soms na enkele dagen of weken.

2. Bij het Spaanse consulaat in Nederland of België

Handig als u het nummer nodig heeft voordat u naar Spanje reist, bijvoorbeeld voor de notaris. Reken op ongeveer twee tot zes weken.

3. Via een gestor of advocaat

Met een notariële volmacht (poder notarial) kan iemand anders het voor u regelen. Dat kost extra, maar u hoeft er zelf niet heen. Zie onze gids gestor in Spanje.

Wat neemt u mee?

• Formulier EX-15, volledig ingevuld (te downloaden via extranjeros.inclusion.gob.es)
• Uw identiteitskaart of paspoort, origineel en kopie
• Vaak een recente pasfoto
• Bewijs van de reden: bijvoorbeeld een voorlopig koopcontract (contrato de arras), een arbeidscontract of een brief van een bank
• Het betaalbewijs van de tasa 790-012

Route 2: gaat u in Spanje wonen? Het certificado de registro

Woont u langer dan drie maanden in Spanje? Dan registreert u zich als EU-burger, binnen drie maanden na aankomst. U krijgt dan het certificado de registro de ciudadano de la Unión, een groen certificaat of kaartje. Daarop staat uw NIE. Heeft u nog geen NIE, dan krijgt u het nummer bij deze inschrijving. Een apart EX-15 is dan niet nodig.

Wat neemt u mee?

• Formulier EX-18, ingevuld
• Uw identiteitskaart of paspoort, origineel en kopie
• Het betaalbewijs van de tasa 790-012
• Vaak een recent uittreksel uit het padrón (zie inschrijven in het padrón)
• Bewijs van uw situatie:
  • werkt u in Spanje? Uw arbeidscontract of inschrijving als autónomo;
  • werkt u niet (gepensioneerd, vroeggepensioneerd, partner, sabbatical)? Bewijs van voldoende middelen en van een ziektekostenverzekering: een S1 of een volledige private polis;
  • studeert u? Bewijs van inschrijving, verzekering en middelen.

Stap voor stap uw NIE-nummer aanvragen

1. Kies de juiste route: los NIE (EX-15) of certificado de registro (EX-18).
2. Vul het formulier in. Bij een los NIE kruist u meestal de reden "economische, professionele of sociale redenen" aan.
3. Vul de tasa 790-012 in en betaal. U vult het formulier online in en betaalt meestal bij een bank. Bewaar het gestempelde betaalbewijs. Zonder dit bewijs gaat uw aanvraag niet door.
4. Maak een afspraak. Via sede.administracionespublicas.gob.es kiest u uw provincie, het kantoor en de juiste dienst.
5. Ga naar uw afspraak. Kom op tijd en neem originelen en kopieën mee in één map.
6. Haal uw document op. Vaak krijgt u het meteen, soms op een latere datum.
7. Bewaar het goed. Scan het document en noteer uw nummer. U heeft het nog vaak nodig.

Wat kost een NIE-nummer?

De leges zijn laag. Voor 2026 ligt het bedrag voor een los NIE rond € 10 en voor het certificado de registro rond € 12. De bedragen kunnen elk jaar veranderen. Controleer ze daarom op de website van de Spaanse politie voordat u betaalt.

Laat u het door een gestor of advocaat regelen? Dan betaalt u daarnaast hun honorarium. Dat ligt vaak tussen € 100 en € 350, afhankelijk van het werk.

Veelvoorkomende problemen

Geen afspraak beschikbaar

In drukke provincies zoals Madrid, Barcelona, Málaga, Alicante en Valencia kan dat weken duren. Er komen vaak elke ochtend nieuwe plekken vrij. Een gestor kan soms sneller een afspraak krijgen.

Documenten geweigerd

Meestal ontbreekt het betaalbewijs, is het formulier niet volledig ingevuld of is de reden niet goed onderbouwd.

Certificaat kwijt

Uw nummer blijft bestaan. U kunt een nieuw document aanvragen. U betaalt de leges dan opnieuw.

NIE-nummer en uw zorgverzekering in Spanje

Voor een volledige private zorgverzekering vraagt de verzekeraar meestal uw NIE. Heeft u het nummer nog niet? Dan kan een polis soms eerst op uw paspoort of identiteitskaart worden afgesloten. Het NIE wordt later toegevoegd. Dat is handig als u de polis nodig heeft voor uw certificado de registro.

Ook voor de publieke zorg heeft u het NIE nodig. Gaat u met AOW naar Spanje? Dan vraagt u via het CAK een S1 aan. Het CAK raadt aan daar ongeveer drie maanden voor de verhuizing mee te beginnen. In Spanje registreert u de S1 bij de sociale zekerheid. Daarvoor heeft u uw NIE nodig. Lees meer op met pensioen naar Spanje. Bent u met vroegpensioen? Lees dan zorgverzekering bij vroegpensioen in Spanje.

Officiële websites

Gebruik voor uw aanvraag de officiële websites van de Spaanse overheid:

• Formulieren EX-15 en EX-18: extranjeros.inclusion.gob.es
• Afspraak maken (cita previa): sede.administracionespublicas.gob.es
• Tasa 790-012 en de actuele bedragen: sede.policia.gob.es

247 Expat Insurance is een geregistreerde verzekeringsbemiddelaar en geen advocatenkantoor voor immigratierecht. De Spaanse autoriteiten beslissen over uw NIE, uw inschrijving en uw verblijf. De verzekeraar beoordeelt elke aanvraag afzonderlijk. Bedragen en procedures kunnen veranderen; controleer ze bij de officiële instanties.