Inschrijven in het padrón in Spanje: zo regelt u het empadronamiento

Wat is het padrón en het empadronamiento?

Gaat u in Spanje wonen? Dan schrijft u zich in bij de gemeente van uw woonadres. Dat heet het empadronamiento. Het register zelf heet het padrón, voluit Padrón Municipal de Habitantes.

Inschrijven in het padrón in Spanje is gratis en meestal snel geregeld. Sla deze stap toch niet over. U heeft het bewijs nodig voor uw residencia, voor de publieke zorg, voor school en voor veel andere zaken.

De gemeente gebruikt het padrón om diensten te plannen. Voor u is het vooral een sleutel tot veel andere stappen.

Waarom heeft u het padrón in Spanje nodig?

Een recent uittreksel wordt onder meer gevraagd bij:

Ook banken en energiebedrijven vragen soms om een uittreksel als bewijs van uw adres. Houd daarom altijd een recent exemplaar bij de hand.

Padrón en residencia: twee verschillende inschrijvingen

Veel mensen halen deze twee door elkaar. Het padrón is de inschrijving bij uw gemeente. De residencia is uw inschrijving als EU-burger in het centrale register voor buitenlanders. Die tweede inschrijving geeft u het certificado de registro: een groen certificaat of kaartje met uw NIE-nummer.

• Langer dan drie maanden in Spanje? Dan vraagt u het certificado de registro aan bij de Oficina de Extranjería of bij een politiebureau met een afdeling voor buitenlanders.
• Werkt u niet in Spanje? Dan toont u meestal aan dat u voldoende middelen heeft en dat u verzekerd bent: met een S1 of een volledige private ziektekostenverzekering.
• Het padrón alleen geeft u geen verblijfsrecht. Het is wel vaak een van de stukken die u voor de residencia meeneemt.

Wat de verzekering moet tonen, leest u op onze pagina over de ziektekostenverzekering voor de residencia.

Zo schrijft u zich in het padrón in: stap voor stap

1. Zoek uw gemeente. Het padrón loopt via de gemeente van uw woonadres. In grote steden zoals Madrid of Barcelona zijn er wijkkantoren. In kleinere plaatsen is er één gemeentehuis.
2. Maak zo nodig een afspraak. Veel grotere gemeenten werken met een cita previa (afspraak). Kijk op de website van uw ayuntamiento. In kleine gemeenten kunt u vaak gewoon langsgaan.
3. Verzamel uw documenten. Zie de lijst hieronder. Neem originelen en kopieën mee.
4. Vul het formulier in. Dat heet de hoja de inscripción padronal. U kunt het vaak vooraf downloaden. Een gezin staat samen op één formulier.
5. Lever alles in aan de balie. De medewerker controleert uw stukken en zet u in het register. Meestal is dit meteen klaar.
6. Neem uw uittreksel mee. Vaak krijgt u direct een volante of certificado de empadronamiento. Soms vraagt u het later aan, aan de balie of online.

Welke documenten heeft u nodig?

De eisen verschillen een beetje per gemeente. Meestal vraagt men:

• Identiteitsbewijs: uw Nederlandse of Belgische identiteitskaart of paspoort (origineel en kopie).
• NIE-nummer als u dat al heeft. Het is niet altijd verplicht, maar wordt aan uw inschrijving gekoppeld.
• Bewijs van uw adres: een huurcontract, een rekening van water, gas of elektriciteit op uw naam, of uw eigendomsakte (escritura).
• Woont u bij iemand in? Dan geeft de eigenaar of hoofdbewoner schriftelijk toestemming, met een kopie van zijn identiteitsbewijs.
• Het ingevulde inschrijfformulier.

Volante of certificado de empadronamiento?

Er zijn twee soorten uittreksels.

Volante de empadronamiento

Een eenvoudige bevestiging van uw adres. Vaak gratis. Genoeg voor bijvoorbeeld de bank, een energiebedrijf of een school.

Certificado de empadronamiento

Het officiële, ondertekende uittreksel. U heeft het nodig voor officiële procedures, zoals uw residencia. Het is meestal drie maanden geldig. Daarna vraagt u een nieuw exemplaar aan.

Veel grotere gemeenten bieden het uittreksel ook online aan. Daarvoor heeft u meestal een Spaans digitaal certificaat of Cl@ve nodig.

Uitschrijven in Nederland of België

Verhuist u echt naar Spanje? Denk dan ook aan uw oude land. Nederlanders die verwachten minstens acht maanden binnen een jaar in het buitenland te wonen, moeten zich uitschrijven uit de BRP bij hun gemeente. Belgen melden hun vertrek naar het buitenland bij hun gemeente.

Uitschrijven heeft gevolgen voor uw zorgverzekering, belastingen en uitkeringen in uw oude land. Regel het daarom op tijd. Voor uw zorg in Spanje leest u meer op met pensioen naar Spanje of, als Belg, op verhuizen naar Spanje: ziekteverzekering voor Belgen.

Verhuizen binnen Spanje

Als EU-burger blijft uw inschrijving staan zolang u op dat adres woont. U hoeft niet om de twee jaar te verlengen.

Padrón en belastingen: let op als u een vakantiehuis heeft

Inschrijving in het padrón maakt u niet automatisch fiscaal inwoner van Spanje. Het wordt wel vaak gezien als bewijs dat u er woont. Bent u meer dan 183 dagen per jaar in Spanje, of ligt het middelpunt van uw economische belangen daar? Dan kunt u in Spanje belastingplichtig worden over uw wereldwijde inkomen.

Heeft u alleen een vakantiehuis en woont u duidelijk in Nederland of België? Dan schrijft u zich meestal beter niet in. Twijfelt u? Vraag dan eerst advies aan een belastingadviseur. Een gestor of asesor fiscal kan u helpen.

Padrón en uw zorgverzekering

Voor een private ziektekostenverzekering heeft u geen padrón nodig. U sluit een polis af met uw identiteitsbewijs en uw NIE. Voor de publieke zorg is het padrón wel belangrijk:

• Met een S1 (bijvoorbeeld als AOW-gerechtigde via het CAK, of als Belgische gepensioneerde via uw ziekenfonds) registreert u het formulier bij de Spaanse sociale zekerheid. Daarna schrijft u zich in bij het gezondheidscentrum. Daar vraagt men meestal om uw padrón.
• De convenio especial kunt u pas aanvragen na twaalf maanden inschrijving in het padrón. Tot die tijd heeft u een andere dekking nodig. Zie onze pagina over de convenio especial.
• Geen S1? Dan vraagt het kantoor voor uw residencia meestal om een volledige private polis: zonder eigen bijdrage, zonder wachttijden, geldig in heel Spanje.

Twijfelt u tussen publiek en privé? Lees publieke of private zorg in Spanje.

247 Expat Insurance is een geregistreerde verzekeringsbemiddelaar en geen advocatenkantoor, immigratieadvocaat, belastingadviseur of gestor. De Spaanse autoriteiten en uw gemeente beslissen over uw inschrijving en verblijf. De verzekeraar beoordeelt elke aanvraag afzonderlijk. Regels en kosten kunnen per gemeente verschillen; controleer ze bij uw ayuntamiento.