Padrón in Spanien: Anmeldung im Rathaus (Empadronamiento) Schritt für Schritt

Wer in Spanien wohnt, muss sich beim Rathaus seines Wohnorts anmelden. Diese Padrón-Anmeldung in Spanien heißt Empadronamiento. Sie entspricht ungefähr der Anmeldung beim Einwohnermeldeamt in Deutschland oder Österreich.

Ohne Padrón kommen Sie bei vielen Behördengängen nicht weiter: bei der Residencia, bei der Gesundheitskarte, bei der Schule Ihrer Kinder.

Was ist der Padrón?

Der Padrón Municipal de Habitantes ist das Einwohnerverzeichnis der spanischen Gemeinde. Jede Person, die in Spanien gewöhnlich wohnt, muss dort eingetragen sein: Spanier, EU-Bürger, Schweizer und alle anderen Ausländer. Die Eintragung nennt man Empadronamiento. Den Nachweis darüber erhalten Sie als Volante oder als Certificado de empadronamiento.

Zuständig ist das Rathaus (Ayuntamiento). Die Gemeinden planen mit diesen Daten ihre Dienstleistungen, Wahlen und Mittel. Für Sie ist der Padrón vor allem eines: der amtliche Nachweis, wo Sie in Spanien wohnen.

Wichtig: Der Padrón ist keine Aufenthaltserlaubnis. Als EU-Bürger oder Schweizer brauchen Sie für einen Aufenthalt über drei Monate zusätzlich das Certificado de Registro, die sogenannte Residencia.

Wofür brauchen Sie die Meldebescheinigung in Spanien?

Die Liste der Vorgänge, bei denen der Padrón zählt, ist lang:

Auch Banken, Energieversorger und Behörden fragen oft nach dem Padrón als Adressnachweis. Halten Sie am besten immer eine aktuelle Bescheinigung bereit.

Empadronamiento in Spanien: so melden Sie sich an

Die Anmeldung ist einfacher als viele andere Behördengänge in Spanien:

1. Zuständiges Rathaus finden. Maßgeblich ist die Gemeinde, in der Ihre Wohnung liegt. In großen Städten gibt es Bürgerbüros in den Stadtteilen. In kleinen Orten gehen Sie direkt ins Rathaus.
2. Termin buchen, falls nötig. Viele Rathäuser arbeiten mit Cita previa. Prüfen Sie die Website Ihrer Gemeinde. In kleinen Orten können Sie oft ohne Termin kommen.
3. Unterlagen vorbereiten. Siehe Liste unten. Nehmen Sie Originale und Kopien mit.
4. Formular ausfüllen. Das Rathaus gibt Ihnen die Hoja de inscripción padronal. Manche Gemeinden bieten sie zum Herunterladen an. Eine Familie kann auf einem Formular stehen.
5. Unterlagen abgeben. Die Sachbearbeiterin prüft alles und trägt Sie ein. Meist geht das sofort.
6. Bescheinigung mitnehmen. Oft erhalten Sie den Volante oder das Certificado direkt am Schalter. Sonst können Sie ihn später anfordern, bei vielen Gemeinden auch online.

Manche größeren Gemeinden bieten die Anmeldung auch online an. Dafür brauchen Sie meist ein digitales Zertifikat oder Cl@ve.

Unterlagen für den Padrón

Die Anforderungen unterscheiden sich leicht von Gemeinde zu Gemeinde. In der Regel brauchen Sie:

• Personalausweis oder Reisepass (Original und Kopie). Als EU-Bürger oder Schweizer genügt in der Regel der Personalausweis bzw. die Identitätskarte.
• NIE, falls schon vorhanden. Für die erste Anmeldung ist sie nicht überall Pflicht.
• Nachweis der Wohnung: Mietvertrag, Kaufurkunde (Escritura) oder eine Strom-, Wasser- oder Gasrechnung auf Ihren Namen.
• Wohnen Sie bei jemandem? Dann braucht es eine schriftliche Zustimmung des Eigentümers mit Kopie seines Ausweises.
• Ausgefülltes Anmeldeformular.

Als Mieter haben Sie das Recht, sich an Ihrer Adresse anzumelden. Dafür brauchen Sie nicht die Erlaubnis des Vermieters.

Volante oder Certificado de empadronamiento?

Es gibt zwei Arten von Nachweisen:

Volante de empadronamiento

Eine einfache Bestätigung Ihrer Adresse. Meist kostenlos. Sie reicht oft für Bank, Versorger oder Schule.

Certificado de empadronamiento

Die förmliche, unterschriebene Bescheinigung. Behörden verlangen sie für amtliche Verfahren. Sie gilt dafür in der Regel drei Monate. Die Gebühr liegt meist zwischen 0 und 3 Euro.

Die Anmeldung selbst ist kostenlos.

Läuft die Padrón-Anmeldung ab? Die Regel für EU-Bürger und Schweizer

Ihre Eintragung läuft nicht einfach ab. Die Gemeinden prüfen aber regelmäßig, ob EU-Bürger, EWR-Bürger und Schweizer noch dort wohnen. Nach den Vorgaben der spanischen Statistikbehörde gilt:

• Sind Sie mit dem Certificado de Registro im zentralen Ausländerregister eingetragen, fragt die Gemeinde in der Regel nach fünf Jahren nach.
• Sind Sie dort nicht eingetragen, kann die Anfrage schon nach zwei Jahren kommen.

Reagieren Sie auf ein solches Schreiben, meist persönlich im Rathaus oder online. Kann die Gemeinde Ihren Wohnsitz nicht bestätigen, kann sie Sie von Amts wegen abmelden. Das kann später Ihre Gesundheitskarte oder andere Verfahren aufhalten.

Padrón, Steuern und Ferienwohnung

Die Anmeldung macht Sie nicht automatisch steuerlich in Spanien ansässig. Sie gilt aber oft als Hinweis auf Ihren gewöhnlichen Aufenthalt. Steuerlich ansässig sind Sie in Spanien in der Regel, wenn Sie mehr als 183 Tage im Jahr dort verbringen oder Ihr Lebensmittelpunkt dort liegt.

Besitzen Sie nur eine Ferienwohnung und leben die meiste Zeit in Deutschland, Österreich oder der Schweiz? Dann sollten Sie vor einer Anmeldung mit einem Steuerberater sprechen. Ein Gestor oder Steuerberater in Spanien kann Ihre Lage prüfen.

Padrón und Krankenversicherung

Für eine private Krankenversicherung in Spanien brauchen Sie keinen Padrón. Die Police wird mit Ihrem Ausweis und Ihrer NIE abgeschlossen.

Wichtig wird der Padrón bei der öffentlichen Versorgung:

• Rentner mit S1-Formular brauchen ihn für die Registrierung beim INSS und für die Gesundheitskarte.
• Der Convenio especial ist erst nach 12 Monaten auf dem Padrón möglich.
• Für das Certificado de Registro müssen Sie, wenn Sie nicht arbeiten, eine Krankenversicherung und ausreichende Mittel nachweisen. Die Europäische Krankenversicherungskarte (EHIC) reicht dafür nicht. Mehr dazu: Krankenversicherung für die Residencia.

Für die Residencia passt eine vollständige Krankenversicherung ohne Selbstbeteiligung und ohne Wartezeiten, gültig in ganz Spanien. Gerne prüfen wir mit Ihnen, welcher Tarif zu Ihnen passt.

Hinweis: 247 Expat Insurance ist ein eingetragener Versicherungsvermittler und keine Kanzlei für Einwanderungsrecht. Über Anmeldung und Aufenthalt entscheiden die Gemeinden und die spanischen Behörden. Der Versicherer prüft jeden Antrag individuell. Unsere Registrierungsdaten finden Sie im Aviso legal.