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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Wie 247 Expat Insurance Ihre personenbezogenen Daten und Gesundheitsdaten im Einklang mit der EU-DSGVO, dem spanischen LOPDGDD und den Vorschriften des Versicherungssektors erhebt, verwendet, speichert und schützt.

Zuletzt aktualisiert: 30. Oktober 2026

Inhaltsverzeichnis

  1. Einleitung
  2. Verantwortlicher
  3. Welche Daten wir erheben
  4. Gesundheitsdaten und besondere Kategorien
  5. Wie wir Ihre Daten verwenden
  6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
  7. Weitergabe und Offenlegung
  8. Sanitas als eigenständiger Verantwortlicher
  9. Internationale Datenübermittlungen
  10. Speicherung und Aufbewahrung
  11. Datensicherheit
  12. Cookies und Tracking
  13. Soziale Medien und öffentliche Interaktionen
  14. Ihre Datenschutzrechte
  15. Links zu Dritten
  16. Kinder
  17. Änderungen dieser Erklärung
  18. Kontaktinformationen

1. Einleitung

247 Expat Insurance („wir“, „unser“, „uns“) wird betrieben von Stephen Paul Gregory, exklusiver Versicherungsvertreter (Agente de Seguros Exclusivo) von Sanitas S.A. de Seguros, eingetragen bei der Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones (DGSFP) im Verwaltungsregister der Versicherungs- und Rückversicherungsvertreiber unter der Nummer C0320Y2155969D.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie unsere Website 247expatinsurance.com besuchen, ein Angebot anfordern, mit uns korrespondieren oder unsere Dienste auf andere Weise nutzen.

Diese Erklärung entspricht:

  • der Verordnung (EU) 2016/679, Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO);
  • dem spanischen Organgesetz 3/2018 über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte (Ley Orgánica 3/2018, LOPDGDD);
  • dem Gesetz 34/2002 über Dienste der Informationsgesellschaft und den elektronischen Geschäftsverkehr (Ley 34/2002, LSSICE);
  • dem Gesetz 20/2015 über die Ordnung, Beaufsichtigung und Solvenz von Versicherungsunternehmen (Ley 20/2015, LOSSEAR) und dem Königlichen Gesetzesdekret 3/2020 (Real Decreto-ley 3/2020) zur Umsetzung der EU-Richtlinie über Versicherungsvertrieb.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher

Stephen Paul Gregory, exklusiver Versicherungsvertreter von Sanitas S.A. de Seguros

  • DGSFP-Registernummer: C0320Y2155969D
  • C/ Alcalde Clemente García, 19, 5 — 30169 San Ginés, Murcia, Spanien
  • E-Mail: info@247expatinsurance.com

Wenn ein Angebot erstellt oder eine Police abgeschlossen wird, handelt Sanitas S.A. de Seguros (Calle Ribera del Loira 52, 28042 Madrid) in ihrer Eigenschaft als Versicherer als eigenständiger Verantwortlicher. Ihre Datenschutzpraktiken sind in der Datenschutzerklärung von Sanitas unter sanitas.es/RGPD beschrieben.

3. Welche Daten wir erheben

Je nach Ihrer Interaktion mit uns können wir folgende Kategorien personenbezogener Daten erheben:

  • Kontaktdaten: vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift, Herkunftsland.
  • Identifikationsdaten: Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, NIE/NIF, Reisepassnummer (soweit erforderlich, um eine Police oder eine Bescheinigung über die Erfüllung der Visumsanforderungen auszustellen).
  • Daten zu Familie und Angehörigen: Namen, Geburtsdaten und Verwandtschaftsverhältnis von Familienmitgliedern, die Sie in eine Police aufnehmen möchten.
  • Gesundheitsdaten: Krankengeschichte, Vorerkrankungen, aktuelle Behandlungen und Medikamente, Größe/Gewicht, Lebensstilfaktoren. Diese erheben wir nur, soweit dies zur Berechnung von Prämien, zur Beurteilung der Versicherbarkeit oder zur Ausstellung einer Police erforderlich ist. Siehe Abschnitt 4.
  • Visa- und Aufenthaltsdaten: Visumart (NLV, DNV, Studentenvisum usw.), geplantes Umzugsdatum, Aufenthaltsstatus in Spanien.
  • Transaktionsdaten: Policennummer, Prämienbeträge, Zahlungsart, Abrechnungshistorie.
  • Kommunikationsdaten: Aufzeichnungen von E-Mails, Telefonaten, WhatsApp-Nachrichten, Kontaktformular-Einsendungen (einschließlich der bevorzugten Sprache, die von den Sprachversionen unserer Formulare erfasst wird) und Chat-Sitzungen.
  • Website-Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, aufgerufene Seiten, Verweisquelle, erhoben über Cookies und ähnliche Technologien.
  • Marketing-Präferenzen: Einwilligungsstatus für Newsletter, Ratgeber und kommerzielle Mitteilungen.

Sie gewährleisten, dass die von Ihnen bereitgestellten Daten wahr, genau, vollständig und aktuell sind. Wenn Sie Daten über Dritte bereitstellen (z. B. zu versichernde Familienmitglieder), bestätigen Sie, dass Sie dafür eine Rechtsgrundlage haben und diese Personen über diese Datenschutzerklärung informiert haben.

4. Gesundheitsdaten und besondere Kategorien

Warum wir Gesundheitsdaten benötigen. Eine spanische Krankenversicherung kann ohne Angaben zur Krankengeschichte jedes Antragstellers weder angeboten noch risikogeprüft noch ausgestellt werden. Prämien, Wartezeiten und Annahmeentscheidungen hängen von diesen Angaben ab. Ihre Bereitstellung ist daher eine notwendige Voraussetzung dafür, dass wir die von Ihnen angeforderte Leistung erbringen können.

Gesundheitsdaten sind eine „besondere Kategorie“ personenbezogener Daten nach Artikel 9 DSGVO und genießen erhöhten Schutz. Wir verarbeiten sie auf Grundlage folgender kombinierter Rechtsgrundlagen:

  • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO: Ihre ausdrückliche Einwilligung, die Sie mit dem Absenden eines Angebotsformulars, einer Gesundheitserklärung oder eines Antrags erteilen oder durch eine klare und ausdrückliche Bestätigung, bevor wir über WhatsApp übermittelte Gesundheitsdaten verwenden.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung, um Ihnen ein Angebot zu erstellen und bei Annahme eine Police auszustellen.
  • Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO: Gesundheits- oder Sozialversorgung / Verwaltung von Systemen des Gesundheitswesens, zusammen mit den Garantien des spanischen Versicherungs- und Gesundheitsrechts.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem LOSSEAR und dem RDL 3/2020.

Die von Ihnen bereitgestellten Gesundheitsdaten werden zur Risikoprüfung an Sanitas übermittelt. Wir wenden strenge Zugriffskontrollen sowie Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand an und verwenden Gesundheitsdaten zu keinerlei Marketingzwecken.

Anfragen über WhatsApp. Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, können wir Sie um Informationen bitten, die wir benötigen, um Ihre Anfrage zu beantworten oder ein Angebot zu erstellen. Umfasst dies Gesundheitsdaten, bitten wir Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung, bevor wir diese Daten für die Anfrage oder das Angebot verwenden. Bitte senden Sie keine Gesundheitsinformationen, bevor wir diese angefordert und Ihnen die entsprechenden Informationen zur Einwilligung gegeben haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie an info@247expatinsurance.com schreiben. WhatsApp wird von WhatsApp Ireland Limited bereitgestellt, das bestimmte Informationen nach seiner eigenen Datenschutzerklärung verarbeitet. Die Nachrichten, die Sie senden, werden außerdem von uns gemäß dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.

5. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Um Versicherungsangebote zu berechnen und die für Ihr Profil verfügbaren Sanitas-Tarife zu vergleichen.
  • Um Anfragen zu beantworten, Produktinformationen zu geben und das Antragsverfahren zu unterstützen.
  • Um Anträge bei Sanitas einzureichen und die Kommunikation zwischen Ihnen und dem Versicherer abzuwickeln.
  • Um Bescheinigungen über die Erfüllung der Visumsanforderungen und andere für Aufenthaltsanträge erforderliche Unterlagen auszustellen.
  • Um Vertragsverlängerungen, Änderungen, Kündigungen und die Unterstützung im Leistungsfall zu verwalten.
  • Um Marketingmitteilungen über Sanitas-Produkte und damit verbundene Dienstleistungen für Expats zu versenden, nur mit Ihrer Einwilligung.
  • Um Anfragen vor Vertragsabschluss zu bearbeiten und über unser HubSpot-Live-Chat-Widget Unterstützung in Echtzeit zu bieten.
  • Um unsere Website, Inhalte und Dienste zu verbessern.
  • Um rechtliche, aufsichtsrechtliche und steuerliche Pflichten zu erfüllen.

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir stützen uns auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO (und Art. 9 für Gesundheitsdaten, wie in Abschnitt 4 beschrieben):

ZweckRechtsgrundlage
Angebotsberechnung und Ausstellung der PoliceVorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b); ausdrückliche Einwilligung für Gesundheitsdaten (Art. 9 Abs. 2 lit. a)
Anfragen und Angebotsanfragen über WhatsAppVorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b); ausdrückliche Einwilligung für Gesundheitsdaten (Art. 9 Abs. 2 lit. a)
Bearbeitung von Anfragen und KundenbetreuungBerechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f)
Marketing-E-Mails und NewsletterEinwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a)
Rechtliche und steuerliche PflichtenRechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c)
Website-Sicherheit, BetrugspräventionBerechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f)
Analyse- und Werbe-CookiesEinwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), siehe Cookie-Richtlinie
Live-Chat-Support (HubSpot)Berechtigtes Interesse an der Unterstützung vor Vertragsabschluss in Echtzeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f); vorvertragliche Maßnahmen, wenn sich der Chat auf ein laufendes Angebot bezieht (Art. 6 Abs. 1 lit. b)

7. Weitergabe und Offenlegung von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, soweit dies erforderlich ist, und nur an folgende Kategorien von Empfängern:

  • Sanitas S.A. de Seguros, als Versicherer, bei dem alle Anträge eingereicht werden. Sanitas handelt als eigenständiger Verantwortlicher für Daten, die im Zusammenhang mit einem Angebot, einer Police oder einem Leistungsfall verarbeitet werden.
  • Vertrauenswürdige Dienstleister (Auftragsverarbeiter), darunter HubSpot (CRM, E-Mail-Marketing und Live-Chat), Website-Hosting, Analyse- und Cloud-Speicher-Anbieter. Alle sind durch schriftliche Auftragsverarbeitungsverträge gebunden, die den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entsprechen.
  • Werbe- und Remarketing-Plattformen: Meta (Facebook & Instagram), TikTok und Google Ads erhalten Daten über Tracking-Pixel und Tags (z. B. Seitenaufruf-Ereignisse und Signale zum Ausfüllen des Angebotsformulars) ausschließlich, um die Wirksamkeit von Kampagnen zu messen, benutzerdefinierte Zielgruppen zu erstellen und relevante Anzeigen zu zeigen. Diese Weitergabe erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und unterliegt Standardvertragsklauseln. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Einstellungsfenster widerrufen.
  • Spanische Steuerbehörden und andere öffentliche Stellen, soweit gesetzlich vorgeschrieben (z. B. AEAT, DGSFP).
  • Gerichte, Aufsichts- und Strafverfolgungsbehörden, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Pixelbasierte Daten, die an Werbeplattformen weitergegeben werden, dienen ausschließlich der Messung und Zielgruppenansprache wie oben beschrieben und stellen keinen Verkauf personenbezogener Daten dar.

8. Sanitas als eigenständiger Verantwortlicher

Sobald Ihr Antrag bei Sanitas S.A. de Seguros eingereicht ist, wird Sanitas eigenständiger Verantwortlicher für die in ihren Systemen verarbeiteten Daten. Die Datenschutzpraktiken, Aufbewahrungsfristen und Verfahren zur Ausübung von Rechten von Sanitas richten sich nach der Datenschutzerklärung von Sanitas, veröffentlicht unter sanitas.es/RGPD. Den Datenschutzbeauftragten von Sanitas erreichen Sie unter dpo@sanitas.es.

9. Internationale Datenübermittlungen

Ihre Daten werden in erster Linie innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gespeichert und verarbeitet. Hat ein Dienstleister seinen Sitz außerhalb des EWR (zum Beispiel E-Mail- oder Analyseplattformen in den Vereinigten Staaten), stützen wir uns auf eine der folgenden Garantien:

  • Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission (einschließlich des EU-US-Datenschutzrahmens, soweit anwendbar);
  • von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (SCC);
  • zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen, soweit die Rechtsprechung dies verlangt.

10. Speicherung und Aufbewahrung

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die beschriebenen Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist:

  • Angebotsanfragen ohne ausgestellte Police: bis zu 12 Monate ab der letzten Interaktion, sofern Sie Ihre Einwilligung nicht früher widerrufen.
  • Aktive Policen: für die Laufzeit der Police zuzüglich der gesetzlichen Verjährungsfrist.
  • Steuer- und Buchhaltungsunterlagen: 6 Jahre (spanisches Handelsgesetzbuch und Allgemeines Steuergesetz).
  • Nachweise über Marketing-Einwilligungen: bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.
  • Cookies: die jeweiligen Speicherdauern finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

11. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören TLS-Verschlüsselung bei der Übertragung, verschlüsselte Speicherung, Zugriffskontrollen, Mitarbeiterschulungen und die regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsstandards unserer Auftragsverarbeiter. Kein internetbasierter Dienst ist völlig risikofrei; wir können keine absolute Sicherheit garantieren, werden Sie und die Aufsichtsbehörde aber unverzüglich über jede Datenschutzverletzung informieren, die die Meldeschwellen der Art. 33–34 DSGVO erreicht.

12. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um grundlegende Funktionen sicherzustellen, die Nutzung zu messen und, mit Ihrer Einwilligung, Inhalte und Werbung zu personalisieren. Ausführliche Informationen, einschließlich einer Cookie-Liste und der Verwaltung Ihrer Einstellungen, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

13. Soziale Medien und öffentliche Interaktionen

Wir unterhalten Profile auf Social-Media-Plattformen, darunter Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, TikTok und Google Unternehmensprofil (Google Business Profile). Interaktionen auf diesen Plattformen unterliegen den Bedingungen und Datenschutzpraktiken der jeweiligen Plattform sowie zusätzlich den folgenden Regeln:

  • Inhalte, die wir in sozialen Medien veröffentlichen, dienen nur der allgemeinen Information und stellen keine persönliche Versicherungsberatung dar.
  • Das Folgen, Liken, Kommentieren oder das Senden von Nachrichten über soziale Medien begründet keine Kundenbeziehung. Eine Kundenbeziehung entsteht erst, wenn ein Versicherungsantrag eingereicht und angenommen wurde.
  • Informationen, die Sie öffentlich posten (Kommentare, Bewertungen), sind für andere Nutzer sichtbar und nicht vertraulich. Teilen Sie in öffentlichen Kommentaren keine Gesundheitsangaben, Reisepassnummern, NIE-Nummern oder Finanzinformationen. Nutzen Sie für vertrauliche Anliegen unser Kontaktformular, E-Mail oder Telefon.
  • Wir moderieren Kommentare, die beleidigend, verleumderisch, irreführend, rechtswidrig oder Spam sind oder personenbezogene Daten Dritter offenlegen. Wir behalten uns vor, solche Inhalte zu entfernen und Wiederholungstäter zu sperren.
  • Direktnachrichten werden gemäß dieser Datenschutzerklärung behandelt.

14. Ihre Datenschutzrechte

Nach der DSGVO und dem LOPDGDD haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunft: eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten, die wir über Sie gespeichert haben.
  • Berichtigung: unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren.
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): die Löschung Ihrer Daten verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
  • Einschränkung: die Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen einschränken.
  • Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.
  • Widerspruch: gegen eine auf berechtigte Interessen gestützte Verarbeitung und jederzeit gegen Direktwerbung.
  • Widerruf der Einwilligung: jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung berührt wird.
  • Beschwerde: bei der spanischen Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es).

Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie eine E-Mail mit Identitätsnachweis an info@247expatinsurance.com. Wir antworten innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags, wie in Art. 12 DSGVO vorgeschrieben.

15. Links zu Dritten

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten (einschließlich Sanitas.es, Websites mit Visainformationen und Zahlungsportalen). Für die Datenschutzpraktiken oder Inhalte dieser Websites sind wir nicht verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen, deren Datenschutzerklärungen zu lesen, bevor Sie personenbezogene Daten angeben.

16. Kinder

Unsere Website und unsere Marketingdienste richten sich nicht an Kinder unter 14 Jahren. Daten von Kindern verarbeiten wir nur, wenn ein Elternteil oder gesetzlicher Vormund ein minderjähriges Kind als mitversicherte Person in eine Familien-Krankenversicherungspolice aufnimmt. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung auf Anweisung des Elternteils oder Vormunds und auf den in den Abschnitten 4 und 6 beschriebenen Rechtsgrundlagen.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder des geltenden Rechts Rechnung zu tragen. Das Datum „Zuletzt aktualisiert“ oben auf dieser Seite gibt die jüngste Überarbeitung an. Über wesentliche Änderungen, die Sie betreffen, informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf der Website. Die weitere Nutzung der Website nach Aktualisierungen gilt als Annahme der überarbeiteten Erklärung.

18. Kontaktinformationen

Fragen oder Anträge zur Ausübung Ihrer Rechte

247 Expat Insurance — Stephen Paul Gregory (exklusiver Vertreter von Sanitas)

C/ Alcalde Clemente García, 19, 5 — 30169 San Ginés, Murcia, Spanien

E-Mail: info@247expatinsurance.com

Telefon: +34 868 290 730 · WhatsApp: +34 613 26 88 98 (Montag bis Freitag, 09:00–20:00 Uhr)

DGSFP-Registernummer: C0320Y2155969D

Datenschutzbeauftragter von Sanitas: dpo@sanitas.es

Sie möchten ein Recht nach der DSGVO ausüben?

Senden Sie eine E-Mail mit Identitätsnachweis an info@247expatinsurance.com. Wir antworten innerhalb eines Monats, wie in Art. 12 DSGVO vorgeschrieben.

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