Déclarer une naissance en Espagne : le guide pour les parents français, belges et suisses

Votre bébé va naître en Espagne, ou vient de naître ? Félicitations ! Pour déclarer une naissance en Espagne, plusieurs administrations entrent en jeu : l'hôpital, le Registro Civil, le consulat de votre pays, la mairie et votre assurance santé. Voici l'ordre des démarches et les délais des premières semaines.

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Agent inscrit à la DGSFP Agent d'assurance exclusif Un assureur agréé en Espagne Parents français, belges et suisses

À la maternité : la déclaration de naissance en Espagne

Dans la plupart des hôpitaux publics et privés, la déclaration se fait sur place. Avant la sortie, on vous remet un formulaire de déclaration. Vous y indiquez le prénom, les noms de famille et les informations des parents, puis vous signez.

L'hôpital joint le certificat médical de naissance et transmet le tout au Registro Civil dans les 72 heures. Vous êtes ensuite prévenu quand l'inscription est faite.

Si l'hôpital ne le fait pas (petite clinique, naissance à domicile), vous avez 10 jours pour déclarer la naissance au Registro Civil. Apportez le certificat médical, vos passeports ou cartes d'identité, votre NIE et, le cas échéant, votre acte de mariage. Après ce délai, une procédure plus longue est nécessaire.

72 heuresLe délai dans lequel l'hôpital transmet la déclaration au Registro Civil.
10 joursPour déclarer vous-même la naissance au Registro Civil si l'hôpital ne l'a pas fait.
2 nomsUn enfant porte deux noms de famille en Espagne, dans l'ordre choisi par les parents.
30 joursPour déclarer la naissance au consulat de France, ou demander la transcription plus tard.

Les démarches en bref

Six étapes, dans l'ordre. Vous trouverez le détail de chacune plus bas.

1. Avant la sortie de la maternité

Remplissez et signez le formulaire de déclaration à l'hôpital. L'hôpital transmet la naissance au Registro Civil dans les 72 heures.

2. Sinon, dans les 10 jours

Si l'hôpital ne l'a pas fait, déclarez vous-même la naissance au Registro Civil.

3. Les premières semaines : l'acte

Demandez l'acte de naissance, en ligne auprès du ministère de la Justice ou au Registro Civil.

4. Le premier mois : le consulat

Déclarez la naissance à votre pays, au consulat.

5. Les premières semaines : santé et padrón

Ajoutez bébé à l'assurance santé et à votre inscription au padrón, à la mairie.

6. Ensuite : papiers d'identité et carte verte

Passeport ou carte d'identité au consulat, puis NIE et carte verte auprès de la police.

La santé de bébé : public ou privé

Un bébé n'est pas couvert tout seul. Ce qu'il faut faire dépend de votre couverture.

Assurance santé privée : attention au délai

Un nouveau-né n'est pas couvert automatiquement par l'assurance de ses parents. Beaucoup de contrats permettent de l'ajouter sans questionnaire médical ni délai de carence si vous le déclarez dans un délai court, souvent 30 jours après la naissance, parfois 60. Passé ce délai, l'enfant est étudié comme un nouvel assuré, et un problème de santé découvert à la naissance peut être exclu. Envoyez l'acte de naissance à votre assureur dès que vous l'avez.

Système public

Si vous avez accès aux soins publics espagnols (travail en Espagne, S1 ou convenio especial), présentez-vous au centre de santé avec l'acte de naissance et le padrón pour obtenir la carte de santé de l'enfant et un pédiatre. Si vous êtes couvert par un S1, demandez à votre caisse d'ajouter l'enfant comme ayant droit. Voir pédiatre en Espagne.

Vous n'avez pas encore d'assurance familiale ? Voir assurance santé pour résident en Espagne et public ou privé en Espagne.

La liste à préparer avant la naissance

Préparez un dossier avant le terme. Vous gagnerez du temps à la maternité et au Registro Civil.

  • Passeports ou cartes d'identité des deux parents
  • NIE et cartes vertes des parents
  • Acte de mariage ou de partenariat, si vous en avez un
  • Certificat de padrón récent
  • Prénom et ordre des noms de famille décidés
  • Numéros de Sécurité sociale espagnole, si vous travaillez en Espagne
  • Numéro de police d'assurance santé
  • Coordonnées et horaires du consulat de votre pays

Les noms de famille et l'acte de naissance

Les noms de famille : décidez avant

En Espagne, un enfant porte deux noms de famille, dans l'ordre choisi par les parents. Si vous ne choisissez pas, un ordre s'applique par défaut, et il est difficile à changer ensuite. Le droit français, belge ou suisse du nom peut être différent : parlez-en au consulat avant la naissance pour que les deux actes soient cohérents.

L'acte de naissance espagnol

Une fois l'inscription faite, demandez l'acte de naissance en ligne sur le site du ministère espagnol de la Justice, ou au Registro Civil. Il existe plusieurs versions :

  • L'acte intégral (certificación literal) : la version complète, souvent demandée par les consulats et par l'assureur.
  • L'extrait plurilingue (extracto plurilingüe) : en plusieurs langues, en général accepté à l'étranger sans traduction.

Le livret de famille papier espagnol (libro de familia) n'est plus délivré aux nouvelles familles ; les anciens restent valables. Les actes se demandent désormais à l'unité.

Nationalité : naître en Espagne ne rend pas espagnol

L'Espagne n'applique pas le droit du sol pur. Un bébé né en Espagne de deux parents étrangers prend en principe la nationalité de ses parents. Voici ce qu'il faut faire selon votre pays.

Parents français

L'enfant d'un parent français est français. Vous pouvez déclarer la naissance au consulat de France compétent dans les 30 jours, ou demander plus tard la transcription de l'acte espagnol dans l'état civil français. Elle n'est pas obligatoire, mais elle simplifie toutes les démarches futures (carte d'identité, passeport, état civil). Les délais de transcription peuvent être longs : faites la demande tôt.

Parents belges

Déclarez la naissance à l'ambassade ou au consulat de Belgique pour l'inscrire dans les registres consulaires. Dans certains cas, notamment si le parent belge est lui-même né à l'étranger, une déclaration est nécessaire pour que l'enfant soit belge. Renseignez-vous auprès du poste consulaire dès la naissance.

Parents suisses

Annoncez la naissance à la représentation suisse pour qu'elle soit inscrite à l'état civil suisse. C'est important pour la nationalité de l'enfant à long terme.

Espagnol dès la naissance ?

Seulement dans des cas précis : si l'un des parents est espagnol, si l'un des parents étrangers est lui-même né en Espagne, ou pour éviter que l'enfant soit apatride.

Plus tard : la nationalité espagnole

Un enfant né en Espagne peut demander la nationalité espagnole après un an seulement de résidence légale. Ce n'est pas automatique : il faut en faire la demande.

Passeport ou carte d'identité

Ensuite, demandez le passeport ou la carte d'identité de l'enfant au consulat. Il en aura besoin pour voyager.

Les erreurs à éviter

Cinq oublis fréquents, faciles à éviter.

  • Croire que bébé sera espagnol parce qu'il est né en Espagne.
  • Laisser passer le délai pour ajouter le nouveau-né à l'assurance santé.
  • Ne pas choisir l'ordre des noms de famille avant la sortie de la maternité.
  • Tarder à déclarer la naissance au consulat, puis attendre des mois le passeport avant un voyage.
  • Oublier le padrón, qui ouvre l'accès au centre de santé et à l'école.

Padrón, NIE et carte verte pour bébé

Une fois l'acte de naissance en main, enregistrez votre enfant en Espagne.

  1. Padrón. Ajoutez l'enfant à votre inscription à la mairie avec l'acte de naissance. C'est gratuit et nécessaire pour le centre de santé, la crèche et l'école. Voir notre guide du padrón.
  2. NIE et certificado de registro. Comme vous, votre enfant citoyen de l'UE qui vit en Espagne doit être enregistré. Il obtient son NIE et sa propre carte verte en tant que membre de famille. Prenez rendez-vous à l'Oficina de Extranjería ou au commissariat avec son passeport ou sa carte d'identité, l'acte de naissance et votre propre carte verte. Voir aussi notre guide du NIE en Espagne.

Congés et aides

Si vous travaillez en Espagne et cotisez à la Sécurité sociale espagnole, l'allocation de naissance et de garde d'enfant (prestación por nacimiento y cuidado de menor) se demande à l'INSS, en ligne avec un certificat numérique ou Cl@ve. Faites la demande sans attendre.

Signalez aussi la naissance à l'administration fiscale espagnole pour vos déductions familiales, et renseignez-vous sur les aides de votre région. Si vous travaillez pour un employeur étranger, vérifiez vos droits dans votre pays.

Ajouter bébé à votre assurance santé

Déclarer la naissance est une chose. Assurer bébé à temps en est une autre. Là, nous pouvons vous aider.

Agent inscrit à la DGSFP

247 Expat Insurance est un agent d'assurance exclusif, inscrit auprès de l'autorité espagnole des assurances (DGSFP), qui travaille avec un assureur agréé en Espagne.

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Questions fréquentes sur la naissance en Espagne

Combien de temps a-t-on pour déclarer une naissance en Espagne ?
À la maternité, l'hôpital transmet la déclaration au Registro Civil dans les 72 heures. Sinon, les parents ont 10 jours pour déclarer la naissance eux-mêmes au Registro Civil.
Mon bébé né en Espagne est-il espagnol ?
Pas automatiquement. Il prend en principe la nationalité de ses parents. Il est espagnol à la naissance seulement dans des cas précis, par exemple si un parent est espagnol ou si un parent étranger est lui-même né en Espagne.
Faut-il déclarer la naissance au consulat de France ?
Ce n'est pas obligatoire, mais c'est fortement conseillé. La transcription dans l'état civil français facilite la carte d'identité, le passeport et toutes les démarches futures.
Reçoit-on encore un livret de famille en Espagne ?
Non, pas pour les nouvelles familles. Les actes se demandent à l'unité, en ligne ou au Registro Civil. Les anciens livrets restent valables.
Mon bébé a-t-il besoin d'un NIE ?
Oui, s'il vit en Espagne. Comme citoyen de l'UE, il est enregistré comme membre de votre famille et obtient son NIE et sa carte verte.
Quand faut-il prévenir l'assurance santé ?
Dès que possible. Beaucoup de contrats permettent d'ajouter un nouveau-né sans questionnaire médical s'il est déclaré dans un délai court, souvent 30 jours après la naissance.

Sources officielles et guides utiles

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