NIE-Nummer in Spanien beantragen: der Ratgeber für EU-Bürger und Schweizer

Was ist die NIE?

Ohne NIE-Nummer in Spanien geht fast nichts: kein Hauskauf beim Notar, kein Residentenkonto, keine Steuererklärung, keine Krankenversicherung mit vollständiger Police. Die gute Nachricht für Deutsche, Österreicher und Schweizer: Sie brauchen kein Visum.

NIE steht für Número de Identidad de Extranjero, die Identifikationsnummer für Ausländer. Sie sieht zum Beispiel so aus: X-1234567-A oder Y1234567B. Am Anfang steht X, Y oder Z, am Ende ein Prüfbuchstabe. Alle drei Anfangsbuchstaben sind gleichwertig.

Die NIE ist zugleich Ihre spanische Steuernummer. Finanzamt, Notar, Banken, Versicherer und Verkehrsbehörde verwenden sie. Sie gilt ein Leben lang und ändert sich nicht, auch wenn Sie umziehen.

Die NIE ist keine Aufenthaltserlaubnis. Wer länger als drei Monate in Spanien lebt, braucht zusätzlich die Registrierung als EU-Bürger.

Wer braucht eine NIE?

• Wer eine Immobilie in Spanien kauft. Der Notar unterschreibt ohne NIE nicht.
• Wer ein spanisches Bankkonto als Resident eröffnet.
• Wer in Spanien arbeitet, selbstständig ist oder Steuern zahlt.
• Wer ein Auto auf seinen Namen zulässt.
• Wer langfristig mietet oder Strom und Wasser auf seinen Namen anmeldet.
• Wer sich als EU-Bürger mit Wohnsitz registriert (Certificado de Registro).
• Wer sich mit S1 beim INSS registriert oder eine vollständige private Krankenversicherung abschließt.

Auch wer nicht in Spanien wohnt, aber dort kauft oder investiert, braucht eine NIE.

NIE beantragen: zwei Wege für EU-Bürger

Als EU-Bürger haben Sie zwei Möglichkeiten, die NIE zu beantragen. Welche passt, hängt davon ab, ob Sie in Spanien wohnen.

Weg 1: Nur die NIE (Formular EX-15)

Für Menschen, die nicht in Spanien wohnen, aber eine Nummer brauchen, etwa für einen Wohnungskauf. Sie beantragen die NIE bei der Ausländerabteilung der Policía Nacional in Spanien oder beim spanischen Konsulat in Ihrem Land. Sie müssen einen Grund nachweisen, zum Beispiel einen Kaufvorvertrag (Contrato de arras).

Weg 2: Certificado de Registro mit NIE (Formular EX-18)

Für alle, die länger als drei Monate in Spanien leben. Als EU-Bürger, EWR-Bürger oder Schweizer melden Sie sich innerhalb von 90 Tagen nach der Ankunft im zentralen Ausländerregister an. Sie erhalten das Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión. Darauf steht Ihre NIE. Haben Sie schon eine NIE, bleibt es dieselbe Nummer.

Dieser Weg ist für Auswanderer und Rentner der richtige. Ein grünes A4-Blatt oder eine kleine grüne Karte: Beides gilt als Residencia.

Unterlagen für die NIE und das Certificado de Registro

Für die NIE allein (EX-15):

• Formular EX-15, vollständig ausgefüllt
• Personalausweis oder Reisepass, Original und Kopie
• Nachweis des Grundes, etwa Kaufvorvertrag oder Arbeitsvertrag
• Beleg über die bezahlte Gebühr (Tasa 790, Código 012)
• Passfoto: Manche Büros verlangen eines

Für das Certificado de Registro (EX-18), wenn Sie nicht arbeiten:

• Formular EX-18, vollständig ausgefüllt
• Personalausweis oder Reisepass, Original und Kopie
• Gebührenbeleg (Tasa 790, Código 012)
• Nachweis einer Krankenversicherung: ein S1 aus Ihrem Heimatland oder eine private Police, die in Spanien gilt
• Nachweis ausreichender Mittel, etwa Rentenbescheid oder Kontoauszüge
• Meldebescheinigung: oft wird eine aktuelle Bescheinigung (Padrón) verlangt

Wer arbeitet, weist statt Krankenversicherung und Mitteln seinen Arbeitsvertrag oder die Anmeldung als Selbstständiger nach.

Schritt für Schritt zur NIE

1. Formular herunterladen. EX-15 oder EX-18 finden Sie auf der Website des spanischen Ministeriums für Inklusion (extranjeros.inclusion.gob.es).
2. Gebühr bezahlen. Füllen Sie das Formular Tasa 790, Código 012 aus und zahlen Sie bei einer spanischen Bank. Online zahlen geht nur in manchen Fällen. Die Gebühr liegt derzeit bei rund 10 Euro für die NIE und rund 12 Euro für das Certificado de Registro. Prüfen Sie den aktuellen Betrag vorher.
3. Termin buchen. Über das Portal sede.administracionespublicas.gob.es: Provinz wählen, dann den Vorgang „Certificados UE“ oder „NIE“.
4. Unterlagen ordnen. Originale und Kopien in eine Mappe.
5. Zum Termin gehen. Kommen Sie etwas früher. Die Beamten prüfen die Unterlagen und stellen Fragen.
6. Bescheinigung abholen. Oft erhalten Sie sie am selben Tag, manchmal einige Tage später.
7. Gut aufbewahren. Scannen Sie das Dokument ein. Sie werden die Nummer sehr oft brauchen.

Vom Konsulat aus dauert eine NIE meist zwei bis sechs Wochen. In Spanien geht es oft am selben Tag, in großen Städten auch einmal zwei bis vier Wochen.

Häufige Probleme

Keine Termine frei

In Provinzen wie Alicante, Málaga, Madrid oder Barcelona sind Termine knapp. Neue Termine werden oft früh am Morgen freigeschaltet. Ein Blick in Nachbarorte der gleichen Provinz kann helfen.

Unterlagen abgelehnt

Meist fehlt der Gebührenbeleg, das Formular ist unvollständig oder der Nachweis von Versicherung oder Mitteln überzeugt nicht.

Bescheinigung verloren

Die Nummer bleibt gespeichert. Sie können eine neue Bescheinigung beantragen und zahlen die Gebühr erneut.

NIE und Krankenversicherung

Für das Certificado de Registro brauchen Sie die Krankenversicherung vor dem Termin. Es gibt ein Henne-Ei-Problem: die Police ohne NIE, die NIE erst mit Police. Oft lässt sich die Police mit der Passnummer beginnen und später auf die NIE umstellen. Sprechen Sie uns an, wir erklären Ihnen den Ablauf.

Für die Residencia passt eine vollständige Krankenversicherung ohne Selbstbeteiligung und ohne Wartezeiten, gültig in ganz Spanien. Mehr dazu: Krankenversicherung für die Residencia. Rentner mit gesetzlicher Krankenversicherung nutzen meist das S1-Formular. Schweizer finden ihre Regeln unter Krankenversicherung für Schweizer in Spanien.

Offizielle Websites

Nutzen Sie für die NIE die offiziellen Websites der spanischen Verwaltung:

• Formulare EX-15 und EX-18: extranjeros.inclusion.gob.es
• Termin (cita previa): sede.administracionespublicas.gob.es

247 Expat Insurance ist ein eingetragener Versicherungsvermittler und keine Kanzlei für Einwanderungsrecht. Über NIE und Registrierung entscheiden die spanischen Behörden. Der Versicherer prüft jeden Antrag individuell. Unsere Registrierungsdaten finden Sie im Aviso legal.